Två dokument
Loggen är organisationens bevis, intyget är individens
Intyget står i deltagarens namn och bär kursens namn, datumet och ett serienummer. Det utfärdas digitalt via Diplino och går att kontrollera via en QR-kod på intyget, utan inloggning och utan att fråga oss. Det följer med personen om hon byter arbetsgivare.
Genomförandeloggen är organisationens. Den säger vad som gjordes, för vilka och när. Den lämnas efter varje uppdrag och är det dokument en arbetsgivare behöver den dag insatsen ska redovisas.
De två svarar på olika frågor, och de finns inte alltid båda. Loggen lämnas efter varje uppdrag, också en föreläsning, eftersom en åtgärd alltid går att beskriva. Intyget förutsätter något mer: att vi vet vem deltagaren är och att hon har gjort något, inte bara varit i rummet.
Ordvalet är inte en detalj
Därför heter det intyg och inte certifikat
En certifiering utfärdas av ett oberoende organ mot en fastställd standard. För allmän AI-kunnighet finns inget sådant organ och ingen sådan standard: inga harmoniserade standarder under AI-förordningen är publicerade. Ingen kan alltså certifiera en medarbetare i AI-kunnighet enligt förordningen i dag.
Ett intyg säger något smalare och sant: den här personen genomförde den här utbildningen den här dagen, och det går att kontrollera i efterhand. Det är inget kunskapsprov och ingen examination.
Detsamma gäller ordet AI-körkort. Den som säljer ett AI-körkort enligt AI-förordningen säljer något som lagen ännu inte innehåller. Ordet kan användas som ett internt namn på ett utbildningsprogram, men det är ingen behörighet och det utfärdas inte mot någon standard.
Vi skriver det här trots att det gör vårt eget erbjudande mindre imponerande i en jämförelse. Ett bevis som lovar mer än det kan hålla är värdelöst för den som en dag ska visa upp det.
Kopplingen till AI-förordningen
Vad artikel 4 kräver att ni kan visa upp
Artikel 4 säger att den som använder AI ska vidta åtgärder för att främja utvecklingen av AI-kunnigheten hos dem som arbetar med den. Kravet har gällt sedan den 2 februari 2025 och omfattar varje AI-system oavsett risknivå.
Förordning (EU) 2026/1744 skrev om artikeln den 27 juli 2026 och la till en mening som avgör saken: skyldigheten kräver inte att någon viss nivå av AI-kunnighet garanteras hos enskilda personer.
Därmed flyttade frågan. Det som ska gå att visa upp är inte vad personalen kan, utan vad arbetsgivaren har gjort. En genomförandelogg och ett intyg per deltagare är precis den sortens dokumentation.
Vad förordningen kräver av just er verksamhet är en juridisk bedömning, och den gör vi inte. Vi utbildar personalen och lämnar efter oss det som går att redovisa.
När intyg utfärdas
Alla format ger inte intyg
Intyget är detsamma oavsett var utbildningen hölls. Det som avgör om det utfärdas är inte platsen utan två andra saker: om vi vet vem deltagaren är, och om hon har gjort något under utbildningen.
Öppna kurser: alltid
Deltagaren har köpt sin plats i eget namn och genomfört kursen. Intyget utfärdas automatiskt efteråt, online som på plats.
Se kurser och datumWorkshop och utbildningsprogram: ja
Deltagarna arbetar med sina egna uppgifter och är kända för oss genom deltagarlistan. Både intyg och genomförandelogg lämnas.
Läs om workshopDigital utbildning: till den som slutfört
Intyget utfärdas när modulerna är genomförda, inte när licensen delas ut. Genomförandegraden går att följa per grupp och per person.
Läs om digital utbildningFöreläsning: nej
En föreläsning ger organisationen en genomförandelogg, men inga personliga intyg. Skälen står under listan.
Läs om föreläsningAtt inte utfärda intyg efter en föreläsning är ett medvetet val, och det vilar på två skäl. Det första är praktiskt: vi vet sällan vilka som satt i rummet, om inte ni skickar deltagarlistan till oss. Det andra väger tyngre. Ett intyg ska säga att någon gjort något, och en timmes lyssnande är inte det.
Behöver ni intyg också för ett föreläsningstillfälle går det att komma överens om, men då behöver formatet innehålla något deltagarna faktiskt gör, och vi behöver deltagarlistan från er. Säg det i beställningen så skrivs det in i offerten.
Vanliga frågor om intyg efter AI-utbildning
Det HR brukar fråga
Öppna kurser ger alltid ett personligt intyg med namn, kurs, datum och serienummer, kontrollerbart via QR-kod utan inloggning, också av någon utanför organisationen. Uppdrag hos er ger intyg när deltagarna är kända och har arbetat själva, alltså workshop, utbildningsprogram och digital utbildning. Varje uppdrag ger dessutom en genomförandelogg som säger vad som gjordes, för vilka och när. För HR är loggen oftast det viktigare dokumentet, eftersom det är organisationens åtgärd som ska redovisas.
Med två dokument. Genomförandeloggen är organisationens och listar vad som genomfördes, vilka som deltog och vid vilka datum. Intyget är individens och står i deltagarens namn. Eftersom artikel 4 sedan den 27 juli 2026 är en skyldighet att vidta åtgärder och inte att garantera en nivå, är det just åtgärderna som ska gå att visa upp. Vad som krävs av just er verksamhet är en juridisk bedömning, och den gör vi inte.
Inte enligt AI-förordningen. En certifiering utfärdas av ett oberoende organ mot en fastställd standard, och inga harmoniserade standarder under förordningen är publicerade än. Däremot finns produktcertifieringar från enskilda leverantörer, till exempel Microsofts egna prov, som visar att du kan just det företagets verktyg. Det är något annat än ett bevis på AI-kunnighet enligt lagen.
AI-körkort är ett marknadsföringsord, inte en behörighet. Det finns ingen myndighet som utfärdar det och ingen standard det mäts mot. Används ordet som internt namn på ett utbildningsprogram är det oproblematiskt. Säljs det som ett bevis på att ni uppfyller AI-förordningen säljs något lagen inte innehåller.
Genom QR-koden på intyget. Den leder till en sida där vem som helst kan se att intyget är utfärdat, vad det avser och när. Ingen inloggning krävs och ingen behöver kontakta oss. Intygen utfärdas via Diplino, och de sparas så länge det ska gå att kontrollera dem.
Deltagarens namn, utbildningens namn, datumet och ett serienummer. Det säger vad personen har gått igenom och när. Det säger inte vilket resultat hon uppnådde, eftersom ingen examination ligger bakom.
Ja. Intyget är personligt och står i deltagarens namn, inte i arbetsgivarens. Det går att visa upp för en ny arbetsgivare och går att kontrollera där också. Genomförandeloggen stannar däremot hos den organisation som beställde utbildningen.
Det beror på vad ni behöver kunna visa och för vilka roller. En digital utbildning når hela personalen, går i eget tempo och ger både intyg per deltagare och genomförandestatistik, vilket är dokumenterbart. Den ersätter däremot inte att någon står bredvid när en medarbetare kör fast i sin egen uppgift. Det vanliga upplägget är digital utbildning för bredden och workshop för de grupper där det ska sitta i händerna. Om det räcker för er är en juridisk bedömning.
Nej, och det är ett medvetet val. Två skäl. Vi vet sällan vilka som satt i rummet, eftersom en föreläsning inte har någon deltagarlista om ni inte skickar en till oss. Och ett intyg ska säga att någon har gjort något, medan en föreläsning är en timme där deltagaren lyssnar. Att skicka ut intyg på det vore inte seriöst. Organisationen får däremot en genomförandelogg även för en föreläsning, och det är loggen som dokumenterar själva åtgärden. Vill ni ha intyg också går det att komma överens om, men då behöver tillfället innehålla något deltagarna gör.
Ja, och det är den vanligaste anledningen till att frågan ställs. Genomförandeloggen är skriven för att kunna bifogas som underlag. Bland dem som utbildat sin personal hos oss finns DIGG, Arbetsmiljöverket, Kemikalieinspektionen, Statens musikverk, Vänersborgs tingsrätt, Region Stockholm och Landskrona stad.