AI-workshop: en dag där de löser sina egna arbetsuppgifter

En AI-workshop är hands-on hela vägen: deltagarna sitter med sina egna verktyg och sina egna arbetsuppgifter, och svarar på frågan hur man gör. En föreläsning svarar på en annan fråga, nämligen vad det betyder, och den lär ingen att göra något. Ska en hel personalgrupp få samma bild av läget är föreläsningen rätt. Ska en grupp kunna göra något konkret dagen efter är workshoppen rätt.

Efter en AI-workshop kan deltagarna skriva om ett utkast tills det duger genom att ändra instruktionen i stället för att ge upp, sammanfatta ett underlag utan att tappa det viktiga och kontrollera att inget föll bort, och avgöra vilka uppgifter som inte hör hemma i ett AI-verktyg. Innan dagen avslutas formulerar var och en dessutom en sak att göra veckan efter.

Gruppens storlek i en AI-workshop bestäms per uppdrag, och den hålls liten nog att vi hinner stå bredvid var och en när det går fel. Det är dagens hela poäng, och det slutar fungera i en stor grupp. Är ni fler delar vi hellre gruppen och kör flera tillfällen än håller ett tempo som passar hälften. Ska hela personalen nås kombineras workshoppen med digital utbildning för bredden.

Ja. En AI-workshop online körs i samma labbmiljö som på plats: deltagarna klickar på en länk och arbetar med sina egna uppgifter precis som i ett rum. Online är rätt val när deltagarna sitter på flera orter eller när dagen ska bli av snabbt. På plats vinner ni något annat, nämligen att vi ser över axeln och fångar upp den som kört fast utan att säga det. Berätta hur ni sitter, så säger vi vilket vi tror på för er grupp, och tycker vi inte att en resa är värd pengarna säger vi det också.

Till övningarna i en AI-workshop behöver ni ingenting: de körs i vår egen labbmiljö och deltagarna klickar på en länk utan att installera något eller skapa konton. Ska ni dessutom arbeta i era egna verktyg under dagen behöver licenserna vara på plats, och det stämmer vi av i god tid så att ingen timme går åt till inloggningar. Av er behöver vi en lokal där alla har egen skärm, och att deltagarna tar med sig en riktig arbetsuppgift.

Förarbetet inför en AI-workshop är större än inför en föreläsning, och det är vårt. Vi hämtar in arbetsuppgifter ur er verksamhet i samtalet före och bygger övningarna på dem, och vi utgår från de verktyg ni redan har licens på. Det är det som gör att tiden räcker under dagen, eftersom ingenting väljs medan alla väntar.

Det är den vanligaste situationen, och den löses i förarbetet. Inför en AI-workshop tar vi reda på var gruppen står, och är spannet för stort delar vi hellre gruppen och kör flera tillfällen än håller ett tempo som passar hälften. Dagen börjar dessutom med en gemensam övning som alla gör samtidigt, och där syns det direkt var gruppen faktiskt står.

Ja, och formatet används mycket i offentlig sektor. Övningarna i en AI-workshop byggs på uppgifter ur förvaltningens egen vardag: handläggning, utlämnande, remissarbete och beslutsunderlag, i stället för ur ett generiskt kontorsexempel. Dagen tar också upp vad som inte får matas in i ett verktyg och hur man kontrollerar det som kommer ut. Bland dem som utbildat sin personal hos oss finns DIGG, Arbetsmiljöverket, Kemikalieinspektionen, Statens musikverk, Vänersborgs tingsrätt, Region Stockholm, Landskrona stad, Trygghetsstiftelsen, Swedavia, SAS, Angelini Pharma Nordics, CWS och Groupe Salins.

Priset för en AI-workshop sätts per uppdrag, och det är några saker som styr det. Hur många deltagare det handlar om, och om gruppen behöver delas på flera tillfällen. Hur lång dagen ska vara. Om den körs på plats hos er eller online, och vid ett besök hur långt vi reser. Hur mycket förarbete som ingår, alltså hur djupt vi går in i era arbetsuppgifter innan dagen för att bygga övningarna på dem. Berätta hur det ser ut hos er, så räknar vi på det.

Ja. Vi lämnar anbud i upphandlingar och levererar på avrop. Berätta hur ni köper, så säger vi vad som krävs från vår sida.