Hoppa till innehållet

Integritetspolicy

Här står vad vi gör med de uppgifter du lämnar till oss, varför vi gör det och vad du kan begära av oss. Den är skriven för att gå att läsa, inte för att gå att blunda igenom.

Vem som ansvarar

AI Utbildningscentrum är ett särskilt företagsnamn för Ampliro AB

AI Utbildningscentrum är ett särskilt företagsnamn för Ampliro AB. Det är alltså samma juridiska person. Ampliro AB är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som lämnas här, och det är dit du vänder dig med en begäran.

Ampliro AB, organisationsnummer 559488-1517, Warfvinges väg 31, 112 51 Stockholm. Kontakt i frågor om personuppgifter: info@aiuc.se.

Vad vi samlar in

Fem situationer, och de hänger inte ihop

Nyhetsbrevet. Vi sparar din e-postadress. Du får ett mejl med en bekräftelselänk, och innan du klickat på den skickas ingenting. Adressen används bara för att skicka nyhetsbrevet. Varje nummer har en länk för att gå ur, och går du ur tas adressen bort.

Bokat samtal. Vi sparar namn, e-postadress och det du skriver i meddelandefältet. Organisation och telefonnummer om du fyller i dem. Uppgifterna används för att hålla mötet och för att skicka bekräftelse och kalenderinbjudan.

Kontaktformuläret. Vi sparar det du skriver och de kontaktuppgifter du lämnar, för att kunna svara dig. Vi sparar också ett fingeravtryck som räknas fram ur din IP-adress, dagens datum och en hemlig nyckel. IP-adressen sparas aldrig, och fingeravtrycket går inte att räkna tillbaka till den. Kommer du hit via en annons sparar vi också de parametrar annonsen lagt i adressen, tillsammans med din förfrågan, så att vi vet vilken annons som ledde fram till den. De säger vilken annons som klickades, inte vem du är, och de sätter ingen kaka.

Kursbokning och utbildning. Vi sparar det som behövs för att genomföra utbildningen och fakturera den: namn, kontaktuppgifter, vilken kurs det gäller och fakturauppgifter. Går du en kurs utfärdas ett intyg, och intyget innehåller ditt namn och vad du genomfört.

Inför en utbildning tar vi ibland fram underlag om deltagarnas roller och sammanhang, så att övningarna blir era och inte allmänna. Underlaget raderas när utbildningen är genomförd.

Varför vi får göra det

Tre grunder, och den tredje bär också driften

Nyhetsbrevet vilar på ditt samtycke. Du gav det när du klickade på bekräftelselänken, och du tar tillbaka det när du går ur.

Bokningar, kurser och fakturering vilar på avtalet mellan dig eller din arbetsgivare och oss. Utan uppgifterna kan vi inte genomföra det som beställts. Samma grund bär det förarbete som krävs för att utbildningen ska handla om ert arbete.

Frågor via kontaktformuläret vilar på vårt berättigade intresse av att kunna svara den som hört av sig. Samma grund bär fingeravtrycket i formuläret, annonsparametrarna som följer med en förfrågan, mätningen av besök och serverloggarna, alltså det som håller tjänsten öppen och säker.

Hur länge

Vi behåller vad som hände, inte vem det hände med

Ett kurstillfälle finns kvar hos oss som ett tillfälle: datum, kurs, ort och belopp. Det är uppgifterna om dig som tas bort, inte raden. En referenskod står kvar på raden. Den innehåller inga uppgifter om dig, men uppger du själv koden kan vi hitta din bokning. Nedan står när uppgifterna tas bort.

Deltagaruppgifter tas bort 24 månader efter kurstillfället. Uppgifter om specialkost tas bort efter 30 dagar. Beställarens uppgifter tas bort efter 24 månader.

E-postloggen tas bort 12 månader efter utskicket. Nyhetsbrevsadressen sparas tills du går ur. Frågor via kontaktformuläret raderas när det står klart att det inte finns något mer att fortsätta med.

Fingeravtrycket i kontaktformuläret raderas efter trettio dagar. Det sker automatiskt varje natt och kräver ingen begäran från dig.

Fakturaunderlag sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det följer av bokföringslagen och är ingen bedömning vi gör. Driver du enskild firma är ditt organisationsnummer ditt personnummer, och då sparas det lika länge.

Underlag som vi tagit fram inför en utbildning raderas när utbildningen är genomförd.

Intyget sparas så länge det ska gå att kontrollera. Vi sätter ingen period på det, och det påverkas inte av att dina uppgifter tas bort ur bokningen. Ett intyg som slutar gå att verifiera är inte längre ett intyg.

Vilka fler som hanterar uppgifterna

Vi anlitar leverantörer, och vi räknar inte upp dem här

För att kunna driva verksamheten anlitar vi leverantörer som hanterar uppgifter åt oss: e-post och kalender, drift och lagring, betalning, utskick av nyhetsbrev och mätning av besök. De får bara använda uppgifterna för det vi anlitat dem för.

Vi håller behandlingen inom EU och EES där vi kan. En aktuell förteckning över leverantörerna lämnas på begäran, skriv till info@aiuc.se.

Kortbetalning sker på Stripes egen sida. Vi tar aldrig emot ditt kortnummer, och Stripe hanterar uppgifterna som behövs för betalningen.

Vi mäter hur sajten används med Plausible Analytics, som driftas inom EU. Din IP-adress används i mätögonblicket för att härleda plats och för en identifierare som byts varje dygn, och adressen skrivs aldrig ner. Identifieraren gör att du inte går att känna igen mellan dagar eller mellan enheter.

Webbhotellets serverloggar innehåller IP-adresser och sparas för drift och säkerhet.

Har en förfrågan kommit via en Google-annons rapporterar vi i efterhand till Google Ads att just det annonsklicket ledde till en förfrågan. Det som lämnar oss är Googles eget klick-id, som Google själv lagt i adressen. Inget namn, ingen e-postadress och inget innehåll ur ditt meddelande följer med. Den behandlingen sker delvis utanför EU och EES.

Vi säljer inga personuppgifter, och vi lämnar dem inte vidare för någon annans marknadsföring.

Kakor

Vi sätter inga kakor, och därför finns ingen kakruta

aiuc.se sätter inga kakor. Det gäller hela sajten: mätningen, chatten, formulären och nyhetsbrevet. Därför möts du inte av någon kakruta när du kommer hit. Det är ingen glömska utan följden av hur sajten är byggd.

Mätningen görs med Plausible Analytics, som är cookiefritt och driftas inom EU. Hur den fungerar står under Vilka fler som hanterar uppgifterna här ovan.

Chatten sparar en enda sak i din webbläsares lokala lagring: ett slumpat id på trettiotvå tecken. Det innehåller ingenting om dig, det används bara för att hålla isär samtal och begränsa hur många frågor en och samma besökare hinner ställa, och det skickas bara till vår egen tjänst. Rensar du webbläsaren är det borta.

Kommer du hit via en annons följer annonsens parametrar med i själva adressen medan du klickar dig vidare, så att de kan lämnas tillsammans med kontaktformuläret. Ingenting sparas i din webbläsare, och de säger vilken annons som klickades, inte vem du är.

Bokningen ligger på en egen adress, boka.aiuc.se. Den här sidan svarar för aiuc.se.

Vad du kan begära

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig och att få en kopia av dem. Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade.

Du har rätt att begära att vi raderar uppgifter, och rätt att invända mot att vi behandlar dem. Ibland måste vi ändå spara något, till exempel underlag som bokföringsreglerna kräver, och då säger vi vad och varför.

Har du gett ditt samtycke kan du ta tillbaka det när som helst. Det påverkar inte det som redan skickats.

Skriv till info@aiuc.se så hanterar vi din begäran. Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel har du rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Frågor vi får

Intyget är utfärdat digitalt och går att kontrollera i efterhand, också av någon utanför AIUC. Det betyder att den som har länken till ditt intyg ser ditt namn och vilken utbildning du genomfört. Det är hela poängen med ett intyg som går att lita på, och det är du som väljer vem du visar det för.

Chefen skattar sina medarbetare och deltagaren skattar sig själv. Er organisation får båda mätningarna. Går du en öppen kurs som du bokat själv görs ingen chefsskattning.

Nej.

Ett tal som räknas fram ur din IP-adress, dagens datum och en hemlig nyckel. Talet går inte att räkna tillbaka till adressen, och adressen sparas aldrig. Det finns för att hålla formuläret öppet utan att det översvämmas av automatiska utskick, och det säger ingenting om vem du är. Efter trettio dagar raderas det.

Skriv till info@aiuc.se så tar vi bort det som inte måste sparas.