AI för ledningsgrupp: ett gemensamt språk att fatta besluten på

AI för ledningsgrupp är en halvdag för er som ska avgöra vad organisationen ska göra, och som behöver kunna ställa rätt frågor till dem som ska göra det. Ni går igenom vad tekniken faktiskt gör, vad den kostar att införa, var andra har misslyckats och vad som är rimligt att förvänta sig. Ni provar också verktygen själva, eftersom påståenden om dem är svåra att bedöma annars.

Efter en halvdag med AI för ledningsgrupp ska ni kunna avgöra om ett förslag är rimligt och vilka svar från en leverantör som borde få er att tveka, vad som är rimligt att förvänta sig av tekniken i dag och vilka tidsplaner som brukar spricka, vilka frågor om sekretess, ansvar och kvalitet som behöver ha svar innan något rullas ut, och vilka mått som säger något i stället för att bara se bra ut i en rapport.

Nej. En halvdag med AI för ledningsgrupp fungerar bäst innan besluten är fattade, eftersom poängen är att ni ska kunna pröva förslagen och inte försvara dem. Vi vill däremot veta i förväg vilka frågor som redan ligger på ert bord, för halvdagen byggs runt dem.

Antalet deltagare bestäms per uppdrag, och i AI för ledningsgrupp är en liten grupp en egenskap och inte en begränsning: en ledningsgrupp diskuterar inte öppet i ett rum med hela organisationen. En liten ledningsgrupp är alltså aldrig för liten. Samma innehåll går också att ta enskilt eller i en mindre krets om det passar bättre, och alla vill inte lära sig nytt inför sin egen personal. Ni behöver inte motivera varför.

Ja. Bland dem finns ledningsgrupperna på Angelini Pharma Nordics, CWS och Getinge. Gruppstorleken har legat mellan fem och åtta personer, vilket är det format halvdagen är byggd för.

En AI-workshop lär deltagarna att göra något: de sitter en hel dag med sina egna arbetsuppgifter och arbetar praktiskt. AI för ledningsgrupp handlar om att bedöma förslagen om verktygen, inte om att lära sig verktygen. Ett kort praktiskt moment ingår ändå, eftersom resten blir abstrakt annars. Många organisationer gör båda, i olika grupper.

Ja. I en kommun eller på en myndighet handlar besluten om samma sak som i ett företag, men underlaget ser annorlunda ut. Exemplen hämtas därför ur förvaltningens egen vardag: handläggning, utlämnande, remissarbete och beslutsunderlag, och frågorna ni tränar på att ställa är de som en förvaltningsledning faktiskt får från verksamheten och från leverantörer. Bland dem som utbildat sin personal hos oss finns DIGG, Arbetsmiljöverket, Kemikalieinspektionen, Statens musikverk, Vänersborgs tingsrätt, Region Stockholm, Landskrona stad, Trygghetsstiftelsen, Swedavia, SAS, Angelini Pharma Nordics, CWS och Groupe Salins.

Nej, och vi ska inte göra det. AI för ledningsgrupp är utbildning: vi ser till att ni kan ställa frågorna och bedöma svaren själva, med bättre underlag. Att bedöma just er verksamhet eller bygga en plan för den är ett annat uppdrag, och den frågan hör hemma hos Ampliro. Går samtalet över den gränsen under halvdagen säger vi det.

Nej, och vi ska inte göra det. En juridisk bedömning av er verksamhet, en klassificering av era system eller en genomgång av vilka skyldigheter som är era är ett annat uppdrag, och den frågan hör hemma hos Ampliro. Att utbilda ledningsgruppen är däremot en av de åtgärder som kravet på AI-kunnighet handlar om, och kravet är att vidta åtgärder och kunna visa dem, inte att garantera en viss nivå. Det AI för ledningsgrupp gör är att se till att ni kan ställa frågorna och bedöma svaren själva.

Priset för AI för ledningsgrupp sätts per uppdrag, och några saker styr det. Hur många som ska delta, och om det blir ett tillfälle eller flera när både ledningsgruppen och ett chefsled ska gå. Hur lång halvdagen ska vara. Om den hålls hos er eller online, och vid ett besök hur långt vi reser. Hur mycket förarbete som ingår, alltså hur nära halvdagen byggs kring de frågor som redan ligger på ert bord. Berätta hur det ser ut hos er, så räknar vi på det.

Ja. Vi lämnar anbud i upphandlingar och levererar på avrop. Berätta hur ni köper, så säger vi vad som krävs från vår sida.

AI Utbildningscentrum håller AI för ledningsgrupp för just det läget. Halvdagen visar vilka AI-frågor som bara ledningen kan svara på: vad som ska prioriteras, vem som bär ansvaret och vilken risk som är acceptabel. IT kan förbereda underlaget men inte fatta besluten. Tre timmar räcker oftast, och den som beställer behöver inte själv sitta i ledningsgruppen.

Ja. Assistenterna kring en ledningsgrupp, ofta executive assistants eller ledningsassistenter, arbetar i samma inkorgar, kalendrar och underlag som ledningen och ser material som få andra ser. AI Utbildningscentrum håller därför en kortare utbildning för dem, byggd på deras egna uppgifter: långa mejltrådar, svar i chefens namn, agendor och mötesuppföljning, underlag och presentationer, och vad som inte får läggas in i ett verktyg. Tre timmar räcker för att de ska hinna öva. Den går att lägga i anslutning till ledningsgruppens halvdag, så att ledningen och de som stöttar den utgår från samma bild.