Vad är Copilot? Så fungerar Copilot 365 och vad den kostar
Skillnaden mellan Copilot Chat och Microsoft 365 Copilot, aktuella svenska priser och hur arbetsdata, språk och behörigheter hanteras.
Nyckelpunkter
- Copilot Chat och Microsoft 365 Copilot är olika nivåer. Den senare arbetar i Microsoft 365-appar och med arbetsdata inom användarens behörigheter.
- Microsofts svenska pris den 24 augusti 2026 var 172,03 kronor per användare och månad vid årsbetalning för företagstillägget, exklusive moms.
- Copilot finns även i Microsoft 365 Personal, Family och Premium. I Family är AI-funktionerna endast tillgängliga för prenumerationsägaren.
- Microsoft uppger att promptar, svar och arbetsdata inte används för att träna grundmodeller, men organisationen ansvarar fortfarande för avtal och behörigheter.
- Svenska stöds. Resultat med fackspråk och lokala begrepp behöver ändå granskas.
Copilot är Microsofts AI-assistent. Den finns i två former som ofta blandas ihop: en gratisversion som svarar på frågor i en chatt, och Microsoft 365 Copilot, i dagligt tal Copilot 365, som arbetar inne i dina egna dokument, mejl och möten. Den senare skriver utkast i Word, förklarar siffror i Excel, sammanfattar möten i Teams och sorterar i inkorgen i Outlook.
Den här texten går igenom vad Copilot 365 gör, vad den kostar i dag, vad som skiljer den från gratisversionen, och vad Microsoft själva säger om hur din data hanteras.
En organisation kan använda Microsoft 365 Copilot Chat med ett arbetskonto utan att köpa Copilot-tillägget. Den licensierade Microsoft 365 Copilot ger dessutom åtkomst till arbetsdata och funktioner inne i Microsoft 365-apparna. Vilken nivå som behövs beror därför på uppgiften och den befintliga Microsoft 365-planen.
Vad är skillnaden mellan Copilot och Copilot 365?
Det är den fråga vi får oftast, och förvirringen är begriplig: Microsoft använder namnet Copilot om flera olika saker.
Microsoft 365 Copilot Chat är en chatt för den som loggar in med ett arbetskonto. Microsoft anger att den kan användas utan en separat Microsoft 365 Copilot-licens. Vilka funktioner och kopplingar som är tillgängliga beror på organisationens Microsoft 365-plan och administratörens inställningar.
Microsoft 365 Copilot, alltså Copilot 365, sitter inuti Word, Excel, Outlook, Teams och PowerPoint och når det du redan har behörighet till. Den kan därför svara på "sammanfatta vad vi bestämde på mötet i tisdags" eller "skriv ett utkast utifrån den här utredningen", eftersom mötet och utredningen finns i er egen miljö. Det kräver en licens per användare.
Kort sagt: Copilot Chat är främst en arbetschatt med webbdata och sådant användaren själv tillför. Den licensierade Microsoft 365 Copilot kan dessutom använda arbetsdata som användaren har behörighet till. Behörigheter och sekretess behöver bedömas på båda nivåerna.
Vad Copilot 365 gör i de appar du redan använder
Copilot arbetar inuti Microsoft 365 och når det du redan har behörighet till. Den läser alltså inte mer än du själv får läsa, och den ger förslag utifrån dokument, mejl och möten i din egen organisation.
I Word skriver den utkast, formulerar om stycken och drar ut det viktigaste ur ett långt underlag. Den är som bäst när du ger den ett råmaterial att arbeta på, sämre när du ber om en text ur ingenting.
I Excel förklarar den formler, hittar mönster i ett dataset och föreslår diagram. Den ersätter inte den som förstår talen, men den kortar vägen till en första analys.
I Outlook sammanfattar den långa trådar och föreslår svar. I Teams sammanfattar den mötet, lyfter fram vad som beslutades och vad som ska göras.
Mötesanteckningar är ett lättbegripligt testfall eftersom resultatet kan jämföras med inspelning, transkribering och deltagarnas minnesbild. Tidsvinsten behöver mätas i den egna verksamheten.
Vad Copilot 365 kostar
Priserna nedan är avlästa på Microsofts svenska webbplats den 24 augusti 2026. Prisbilden ändras ofta, så kontrollera den innan ett beslut fattas.
För organisationer finns Copilot både som tillägg och som del av ett paket:
| Plan | Pris per användare och månad |
|---|---|
| Microsoft 365 Copilot för företag, tillägg | 172,03 kr vid årsvis betalning, 240,84 kr vid månadsvis |
| Microsoft 365 Business Standard med Copilot | 224,63 kr vid årsvis betalning |
| Microsoft 365 Business Premium med Copilot | 305,87 kr vid årsvis betalning |
Tillägget kräver ett befintligt Microsoft 365 Business-abonnemang. Microsoft anger 172,03 kr som ett rabatterat pris mot ordinarie 200,70 kr.
För dig som använder Copilot privat finns ingen separat Copilot Pro-plan längre på den svenska sidan. Copilot ingår i stället i Microsoft 365-abonnemangen: Personal för 119,99 kr i månaden, Family för 155,99 kr och Premium för 254,99 kr, där den sista ger mer kapacitet i de funktioner som är begränsade i de övriga.
Copilot Chat med arbetskonto kan användas utan den separata Copilot-licensen. Den betalda nivån lägger till funktioner och åtkomst i Microsoft 365-apparna, inom de behörigheter och villkor som gäller för organisationen.
Copilot på svenska
Copilot fungerar på svenska. Microsofts aktuella språkförteckning tar med svenska. Resultatet behöver ändå granskas, särskilt när underlaget innehåller fackspråk eller lokala begrepp.
Vad Microsoft säger om säkerhet och data
Microsoft uppger att Copilot arbetar inom organisationens befintliga behörigheter, att kunddata inte används för att träna de underliggande modellerna, och att data krypteras både under överföring och i lagring. Detsamma står i deras beskrivning av dataskyddet för företagskunder.
Det är leverantörens egna uppgifter om sin egen tjänst. Vad de betyder för just er hanteras av den som ansvarar för informationssäkerheten hos er, tillsammans med det personuppgiftsbiträdesavtal ni faktiskt har tecknat.
En praktisk sak går att säga ändå. Copilot ser det användaren ser, vilket innebär att en slarvig behörighetsstruktur blir synlig fortare när ett verktyg börjar söka igenom allt en person har åtkomst till. Det är sällan Copilot som skapar problemet.
Copilot eller ChatGPT
Den vanligaste frågan från den som ska välja. Skillnaden är inte främst kvaliteten på svaren utan var verktyget står.
Copilot står inne i din organisations material och kan arbeta på dokumentet, mejlet och mötet. ChatGPT står utanför och är ofta smidigare i ett fritt resonemang eller när du vill bolla en text som inte finns någonstans än.
Många organisationer landar i båda, och då blir frågan inte vilket verktyg som är bäst utan vem som ska använda vad till vilken uppgift. Det är en fråga om arbetssätt, inte om licenser.
Varför verktyget sällan är problemet
Det enklaste sättet att bli besviken på Copilot är att slå på licensen och vänta.
De organisationer som får något av den har oftast gjort två saker. De har pekat ut ett par uppgifter där tidsvinsten är uppenbar, och de har gett de personer som gör uppgifterna en timme eller två på att öva på just dem.
Det är också därför en generell genomgång av alla funktioner ger mindre än ett kort pass på det som en viss grupp faktiskt gör om dagarna. En ekonomiassistent och en kommunikatör behöver inte samma sak, och den skillnaden är svår att fånga i en manual.
Kursen AI på arbetsplatsen är byggd på det sättet, med övningar på deltagarnas egna arbetsuppgifter i stället för en rundtur i menyerna. Ska hela gruppen utbildas i just Copilot finns Copilot-utbildning, där övningarna byggs på ert eget material och vi utbildar i den licens ni faktiskt har. Är ni flera som ska igenom det samtidigt, berätta vad ni behöver.
Vanliga frågor
Copilot är ett samlingsnamn för flera AI-funktioner från Microsoft. Copilot Chat är en chatt för webbdata och material användaren tillför, medan den licensierade Microsoft 365 Copilot också arbetar i Microsoft 365-appar och med arbetsdata inom användarens behörigheter.
Copilot Chat kan användas med ett arbetskonto utan en separat Copilot-licens. Den licensierade Microsoft 365 Copilot lägger till funktioner i bland annat Word, Excel, Outlook och Teams samt åtkomst till arbetsdata som användaren redan får läsa.
Den 24 augusti 2026 angav Microsoft 172,03 kronor per användare och månad vid årsbetalning och 240,84 kronor vid månadsvis åtagande, exklusive moms, för företagstillägget. Kontrollera alltid Microsofts prissida före köp.
Ja. Microsofts svenska sida anger att Copilot ingår i Personal, Family och Premium. AI-funktionerna i Family är endast tillgängliga för prenumerationsägaren.
Ja. Svenska finns i Microsofts aktuella språkförteckning för Microsoft 365 Copilot. Fackspråk och lokala begrepp behöver fortfarande kontrolleras.
Microsoft uppger att Copilot följer organisationens identiteter, behörigheter och policyer och att promptar, svar och Microsoft Graph-data inte används för att träna grundmodeller. Organisationen måste ändå bedöma sina avtal, behörigheter och dataskyddskrav.
Ja, med en plan och en filmiljö som stöder funktionen. Microsoft anger bland annat att automatisk lagring måste vara aktiverad och att filen behöver ligga i OneDrive för vissa Copilot-funktioner i Excel.
Vill ni att personalen ska kunna det här, hör av er.
Nyhetsbrevet
Nytt om AI, ungefär varje vecka.
Vi skriver när något faktiskt har hänt och när något visar sig fungera i praktiken. En text i taget, inga serier, och du kan gå ur från vilket nummer som helst.
Vi sparar din adress för att skicka nyhetsbrevet, och inget annat. Mer i integritetspolicyn.