Microsoft Power BI

Vad Microsoft Power BI gör

Du kopplar Power BI till en datakälla, bygger en rapport av siffrorna och delar den vidare. Rapporten uppdateras när underlaget gör det, så mottagaren ser aktuella tal utan att någon skickar en ny fil.

AI-delen ligger i funktioner som pekar ut trender och avvikelser, och i möjligheten att ställa frågor om materialet i vanligt språk. Verktyget hämtar data från Microsoft 365, från databaser och från externa system.

Var Microsoft Power BI passar i arbetet

Det passar där samma siffror ska följas löpande av flera personer: månadsuppföljning, verksamhetsstatistik, ekonomirapportering. Att bygga en rapport som håller kräver någon som kan datamodellering, så steget från ett kalkylblad är större än det ser ut. Frågor i vanligt språk fungerar bäst på engelska.

Vad Microsoft Power BI inte gör

• Städar inte i underlaget. Fel i källan följer med hela vägen ut i rapporten.
• Ersätter inte den som tolkar. Ett diagram visar vad som hänt, inte varför.
• Är inte gratis att dela. Att publicera för många mottagare kräver licenser eller kapacitet.
• Bygger inte modellen åt er. Relationer och mått måste någon definiera.

Innan ni släpper in det

Rapporter sprids snabbt inne i en organisation, och en delad dashboard kan visa mer än mottagaren ska se. Bestäm vem som får publicera, vilka uppgifter som får ligga i rapporter och hur åtkomsten begränsas. Läs vad Microsoft själva uppger om var uppgifterna lagras i den molntjänst rapporterna ligger i.

Vidare

Datadrivet beslutsfattande förklarar vad som krävs för att siffrorna ska leda till beslut. Julius AI används i stället när en enskild datamängd ska undersökas. Se kurserna