Produktivitet och samarbete
Notion AI
AI-funktioner inbyggda i Notion, verktyget för dokumentation och samarbete. Skriver, sammanfattar och strukturerar innehåll i arbetsytan.
Notion AI är AI-delen av samarbetsverktyget Notion. Den skriver, sammanfattar och strukturerar innehåll direkt i de sidor och databaser teamet redan arbetar i, och kan söka igenom arbetsytan och svara utifrån det som står där. Nyttan förutsätter att ni redan använder Notion.
Kostnad
Kostnadsfri version finns
Om länken: går du vidare till verktyget härifrån och senare blir betalande kund får AI Utbildningscentrum en ersättning. Det påverkar inte vad du betalar.
Vilka verktyg som har en sida hos oss avgjordes innan någon affiliatefråga ställdes, utifrån vad verktyget gör och om vi kan stå för att ha det i guiden. Ersättningen har inte styrt urvalet.
Vad Notion AI gör
Notion AI ligger inne i Notion, i samma sidor och databaser där ett team redan samlar dokumentation. Du markerar ett stycke och ber om en omskrivning, ber om en sammanfattning av en lång sida, eller låter den plocka ut punkter ur ett mötesprotokoll.
Den kan också söka igenom arbetsytan och svara utifrån det som står där, i stället för att du letar manuellt.
Var Notion AI passar i arbetet
Det här är en tilläggsfunktion till ett verktyg ni antingen har eller inte har. Använder ni redan Notion för handböcker, projektunderlag och interna sidor är nyttan att texten bearbetas där den ligger.
Svenska fungerar i skrivfunktionerna, men gränssnittet och formuleringarna utgår från engelska. Svensk text blir ibland stelare och behöver skrivas om oftare.
Vad Notion AI inte gör
- Den ersätter inte ordning i arbetsytan. Är dokumentationen rörig blir sammanfattningarna det också.
- Den når inte utanför Notion. Material i andra system ingår inte om det inte finns i arbetsytan.
- Den kontrollerar inte fakta. En sammanfattning kan låta rätt och ändå ha tappat en förutsättning.
Innan ni släpper in det
AI-funktionerna räknas per användare och ligger på en högre prisnivå, så räkna på hela stocken och inte på testgruppen.
Bestäm också vad som får ligga i arbetsytan över huvud taget, eftersom AI-delen når allt som ligger där. Notion beskriver på sina egna sidor hur kunddata behandlas.
Vidare
AI-textredigering förklarar vad den här sortens skrivstöd gör med en text. Microsoft Copilot gör motsvarande sak inne i Microsoft 365. Se kurserna
Relaterade verktyg
Innan du använder det på jobbet
Om du får använda ett AI-verktyg på jobbet, och vad du i så fall får lägga in i det, avgörs av din arbetsgivares egna regler, inte av vad verktyget klarar. Många organisationer har redan bestämt vilka tjänster som är godkända och vilka uppgifter som aldrig får lämna verksamheten: personuppgifter, elev- och patientuppgifter, underlag i en upphandling, sådant som omfattas av sekretess.
Vet du inte vad som gäller hos er: fråga innan du provar.
Kontrollerat mot primärkälla