Produktivitet och samarbete
Microsoft Copilot
AI-assistent inbyggd i Microsoft 365, alltså i Word, Excel, PowerPoint och Teams.
Microsoft Copilot är en AI-assistent inbyggd i Microsoft 365, alltså i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams. Den skriver utkast, bearbetar data och sammanfattar möten utifrån material du redan har i miljön. Det finns en kostnadsfri chattvariant och en licensierad version som når organisationens eget innehåll.
Vad Microsoft Copilot gör
Copilot finns inne i de program många redan arbetar i. I Word ber du om ett utkast, i Excel om en bearbetning av en tabell, i Outlook om ett förslag på svar. Assistenten utgår från det du har framme.
I Teams sammanfattar den möten och plockar ut det som ska följas upp. Den licensierade versionen når dokument, mejl och chattar som du redan har behörighet till, vilket är skillnaden mot den kostnadsfria chatten.
Var Microsoft Copilot passar i arbetet
Det passar där arbetsdagen redan ligger i Microsoft 365 och materialet finns i SharePoint och Teams. Har ni inte de programmen är verktyget inte aktuellt. Svenskan fungerar, men funktioner släpps ofta på engelska först, och sammanfattningar av svenska möten blir ojämnare än de engelska.
Vad Microsoft Copilot inte gör
- Städar inte i era behörigheter. Den ser det du redan får se, även material som råkat ligga öppet.
- Kontrollerar inte fakta. Sammanfattningar och utkast måste läsas av den som skickar dem.
- Ingår inte i vanliga licenser. Den fulla versionen kräver ett tillägg per användare.
- Ersätter inte introduktion. Utan att någon visar hur den används stannar det ofta vid att prova en gång.
Innan ni släpper in det
Innan Copilot slås på är det värt att gå igenom vem som har åtkomst till vad. Assistenten gör befintliga behörigheter synliga: material som legat öppet utan att någon letat efter det blir plötsligt sökbart. Microsoft uppger att organisationens innehåll inte används för att träna deras allmänna modeller.
Vidare
AI-assistent förklarar vad en assistent gör och vad den behöver för att bli användbar.
Microsoft Power BI tar vid när det handlar om rapporter och siffror.
Copilot-utbildning om hur en utbildning i verktyget läggs upp, som öppen kurs eller som ett eget tillfälle för er personal.
Relaterade verktyg
Innan du använder det på jobbet
Om du får använda ett AI-verktyg på jobbet, och vad du i så fall får lägga in i det, avgörs av din arbetsgivares egna regler, inte av vad verktyget klarar. Många organisationer har redan bestämt vilka tjänster som är godkända och vilka uppgifter som aldrig får lämna verksamheten: personuppgifter, elev- och patientuppgifter, underlag i en upphandling, sådant som omfattas av sekretess.
Vet du inte vad som gäller hos er: fråga innan du provar.
Kontrollerat mot primärkälla