AI i verksamheten
Mötesanteckningar
Mötesanteckningar med AI är när ett verktyg lyssnar på mötet och producerar en text efteråt: en utskrift, en sammanfattning eller en lista med beslut och uppgifter. Det är för många den första AI-funktion som märkbart sparar tid, och samtidigt den som oftast sätts i gång utan att någon frågat.
Vad mötesanteckningar med AI förväxlas med
Transkribering. Utskriften är ordagrann. Sammanfattningen är en tolkning, och det är i tolkningen felen uppstår.
Ett protokoll. Ett protokoll är ett beslutat dokument som någon justerar och ansvarar för. En AI-sammanfattning är ett utkast tills en människa har läst den.
Inspelning. Många verktyg spelar in för att kunna transkribera. Var inspelningen sparas och hur länge är en separat fråga från vad texten används till.
Var du möter mötesanteckningar med AI
I möten där någon deltar med ett verktyg som skriver med, ofta utan att det sagts högt. I frågan om vad som gäller när mötet innehåller personuppgifter eller sekretess. Och i den obehagliga upptäckten att en sammanfattning tillskrivit någon en åsikt den inte hade.
Vad du kan göra med det
Säg alltid till att verktyget skriver med. Det är den enklaste regeln, den kostar ingenting och den löser större delen av obehaget.
Läs sedan igenom besluts- och uppgiftslistan innan den skickas. Sammanfattningar är starka på struktur och svaga på vem som sa vad, och det är just den delen folk agerar på.
Vidare
AI-transkribering om den ordagranna utskriften. GDPR om vad som gäller när mötet rör personuppgifter. Se kurserna