Produktivitet och samarbete
Otter.ai
Otter.ai är ett AI-drivet verktyg som omvandlar tal till text och hjälper till att effektivisera möten och intervjuer.
Otter.ai transkriberar tal till text, både under ett pågående möte i Zoom, Teams och Google Meet och i efterhand från en inspelning. Transkriptet blir sökbart och kompletteras med en sammanfattning och punkter som verktyget uppfattat som beslut. Stödet för svenska är svagare än för engelska.
Vad Otter.ai gör
Otter.ai kopplas till mötet i Zoom, Teams eller Google Meet och skriver ut vad som sägs medan det pågår. Efteråt finns ett sökbart transkript, en sammanfattning och en lista med punkter som verktyget uppfattat som beslut eller uppgifter.
Samma sak fungerar för inspelade intervjuer och föreläsningar som laddas upp i efterhand.
Var Otter.ai passar i arbetet
Den som annars skriver anteckningar under mötet kan i stället delta i det. Transkriptet gör också att den som inte var med kan söka fram vad som sades i en viss fråga.
Otter.ai är byggt för engelska. Stödet för svenska är svagare, och i möten där svenska och engelska blandas blir utskriften ojämn.
Vad Otter.ai inte gör
- Det avgör inte vem som får spelas in. Deltagarna behöver veta att mötet skrivs ut.
- Sammanfattningen är inte ett protokoll. Den fångar vad som sades, inte vad som beslutades formellt.
- Talarigenkänningen är inte säker. Vem som sagt vad blandas ihop när flera talar tätt.
Innan ni släpper in det
En mötesbot som sitter med i era samtal får tillgång till allt som sägs, även det som sägs i förbigående. Bestäm vilka mötestyper som får spelas in, hur länge transkripten sparas och vem som kommer åt dem.
Samtal om enskilda personer hör sällan hemma i ett sökbart arkiv. Otter beskriver på sina egna sidor var uppgifterna lagras och hur de används.
Vidare
Mötesanteckningar förklarar vad automatiskt genererade anteckningar är. Fireflies.ai gör motsvarande sak med en annan uppsättning funktioner. Se kurserna
Relaterade verktyg
Innan du använder det på jobbet
Om du får använda ett AI-verktyg på jobbet, och vad du i så fall får lägga in i det, avgörs av din arbetsgivares egna regler, inte av vad verktyget klarar. Många organisationer har redan bestämt vilka tjänster som är godkända och vilka uppgifter som aldrig får lämna verksamheten: personuppgifter, elev- och patientuppgifter, underlag i en upphandling, sådant som omfattas av sekretess.
Vet du inte vad som gäller hos er: fråga innan du provar.
Kontrollerat mot primärkälla