Produktivitet och samarbete
Fireflies.ai
Mötesassistent som spelar in, transkriberar och sammanfattar digitala möten. Fungerar med Zoom, Google Meet och Microsoft Teams.
Fireflies.ai kopplar upp sig mot digitala möten i Zoom, Google Meet och Microsoft Teams, spelar in, transkriberar och sammanfattar. Efteråt finns en sökbar utskrift, en sammanfattning och en lista över beslut och uppgifter. Deltagarna behöver veta att verktyget är med.
Kostnad
Kostnadsfri version finns
Om länken: går du vidare till verktyget härifrån och senare blir betalande kund får AI Utbildningscentrum en ersättning. Det påverkar inte vad du betalar.
Vilka verktyg som har en sida hos oss avgjordes innan någon affiliatefråga ställdes, utifrån vad verktyget gör och om vi kan stå för att ha det i guiden. Ersättningen har inte styrt urvalet.
Vad Fireflies.ai gör
Assistenten ansluter till mötet, spelar in och skriver ned vad som sägs. Efteråt får du en utskrift som går att söka i, en sammanfattning och förslag på beslut och uppgifter som kom upp.
Materialet kan delas i teamet, kommenteras och skickas vidare till CRM- eller projektverktyg, så att uppföljningen hamnar där arbetet redan sker.
Var Fireflies.ai passar i arbetet
Det gör mest nytta där möten leder till uppföljning: kundmöten, intervjuer och avstämningar i projekt. Begränsningen är svenskan. Transkriberingen klarar svenska men blir märkbart sämre än på engelska, särskilt vid snabbt tal och när flera pratar samtidigt, och sammanfattningen ärver de felen.
Vad Fireflies.ai inte gör
- Skriver inte protokoll. Sammanfattningen är ett underlag som någon behöver gå igenom.
- Hör inte skillnad på beslut och tanke. Något som sades på prov kan hamna som en åtgärdspunkt.
- Frågar inte deltagarna om lov. Det ansvaret ligger på den som bjuder in.
- Rensar inte av sig själv. Inspelningar och utskrifter ligger kvar tills någon tar bort dem.
Innan ni släpper in det
Bestäm i vilka möten assistenten får vara med och säg det högt när mötet börjar. Att spela in ett samtal där någon inte vet om det förändrar vad folk säger, och förtroendet är svårare att laga än inställningarna.
Bestäm också hur länge materialet sparas och vem som kommer åt det. Mötesutskrifter innehåller ofta personuppgifter och detaljer om pågående ärenden.
Vidare
Mötesanteckningar om vad automatiska anteckningar är och inte är.
Otter.ai är alternativet som oftast nämns i samma andetag.
Innan du använder det på jobbet
Om du får använda ett AI-verktyg på jobbet, och vad du i så fall får lägga in i det, avgörs av din arbetsgivares egna regler, inte av vad verktyget klarar. Många organisationer har redan bestämt vilka tjänster som är godkända och vilka uppgifter som aldrig får lämna verksamheten: personuppgifter, elev- och patientuppgifter, underlag i en upphandling, sådant som omfattas av sekretess.
Vet du inte vad som gäller hos er: fråga innan du provar.
Kontrollerat mot primärkälla