Copilot Notebooks

Vad Copilot Notebooks gör

Du skapar en anteckningsbok och lägger in det material en uppgift faktiskt rör: Word-, PowerPoint-, Excel- och PDF-filer, Loop-komponenter, OneNote-sidor, webbadresser och hela SharePoint-mappar. Sedan ställer du frågor, och Copilot svarar utifrån just det du lagt in.

Utöver svar och sammanfattningar gör den utkast grundade i materialet, tankekartor och en uppläst genomgång av innehållet.

Anteckningsböckerna nås både i Copilot-appen och i OneNote.

Var Copilot Notebooks passar i arbetet

Det passar när materialet är för stort för att läsa och för smalt för en allmän sökning: en utredning på flera hundra sidor, ett upphandlingsunderlag med bilagor, ett år av mötesanteckningar inför ett beslut.

Skillnaden mot vanliga Copilot är avgränsningen. Microsoft uppger att en anteckningsbok inte når hela ditt OneDrive, din e-post, dina Teams-chattar eller webben, utan bara de källor du lagt in. Det gör svaren lättare att lita på, eftersom du vet vad de kan ha kommit ifrån.

Svenska fungerar, men liksom för de flesta verktyg av den här sorten är engelska utgångspunkten, och sammanfattningar på svenska tappar oftare nyanser.

Vad Copilot Notebooks inte gör

• Söker inte utanför anteckningsboken. Det är poängen, men det betyder också att ett svar kan sakna det som stod i dokumentet du glömde lägga in.

• Granskar inte materialet du lade in. Ett föråldrat underlag ger föråldrade svar, lika säkert formulerade.

• Är inte samma sak som Microsoft Copilot i Word och Teams. Det är en avgränsad arbetsyta bredvid, inte assistenten i programmen.

• Köps inte separat. Funktionen följer med en Copilot-licens.

Innan ni släpper in det

Den vanliga oron kring Copilot handlar om att assistenten ser för mycket. Här är frågan den omvända: vad ni medvetet lägger in. Ett underlag som inte får lämna verksamheten får inte göra det för att det är smidigare att fråga om det.

Bestäm också vem som äger en anteckningsbok och vad som händer med den när personen byter roll. Arbetsytor som skapats av enskilda och delats med en länk är svåra att hitta igen ett halvår senare.

Vidare

NotebookLM gör samma sak hos Google och heter i dag Gemini Notebook.

Mänsklig kontroll om vad granskningen av ett svar faktiskt ska bestå i.

Se kurserna