Produktivitet och samarbete
IFTTT
Automatiseringstjänst som kopplar ihop appar, enheter och tjänster med regler av typen om detta händer, gör då detta. Kräver ingen programmering.
IFTTT kopplar ihop appar, enheter och tjänster med regler som kallas applets: när något inträffar utlöses en åtgärd. Du sätter ihop regeln i ett gränssnitt och behöver inte programmera. Namnet står för If This Then That, och tjänsten når tusentals appar och smarta enheter.
Vad IFTTT gör
En applet består av två delar: något som inträffar och något som ska ske då. Kommer det ett mejl från en viss avsändare får du en notis. Publiceras ett nytt inlägg läggs det ut på flera kanaler. Du väljer delarna i en lista och sparar.
Utbudet spänner från Gmail, kalendrar och Dropbox till lampor, termostater och röstassistenter. Det finns färdiga applets att utgå från, och tjänsten fungerar i webbläsaren och i mobilappen.
Var IFTTT passar i arbetet
Det passar för små kopplingar som ingen hinner göra för hand: en notis när ett formulär fylls i, en rad i ett kalkylblad varje gång något registreras. För flöden med flera steg, villkor och felhantering räcker tjänsten inte, och där används plattformar byggda för just det. Gränssnittet är på engelska.
Vad IFTTT inte gör
- Hanterar inte flöden med många steg. En applet är en händelse och en åtgärd, inte en kedja.
- Ger ingen felhantering att tala om. Går ett steg fel märks det oftast först när något saknas.
- Är inte byggt för verksamhetens system. Kopplingarna riktar sig mot vardagstjänster och smarta enheter.
- Kör inte utan åtkomst till varje konto. Varje koppling kräver att du loggar in och ger IFTTT behörighet.
Innan ni släpper in det
Varje applet innebär att IFTTT får åtkomst till ett konto, ofta en enskild persons. Ligger flödet på en privat inloggning slutar det fungera den dag personen byter jobb. Bestäm vem som äger kopplingarna, och läs vad IFTTT själva uppger om vilka uppgifter som passerar tjänsten.
Vidare
Automatisering förklarar vad som lämpar sig att koppla ihop och vad som inte gör det. Zapier täcker samma idé med fler tjänster på företagssidan. Se kurserna
Innan du använder det på jobbet
Om du får använda ett AI-verktyg på jobbet, och vad du i så fall får lägga in i det, avgörs av din arbetsgivares egna regler, inte av vad verktyget klarar. Många organisationer har redan bestämt vilka tjänster som är godkända och vilka uppgifter som aldrig får lämna verksamheten: personuppgifter, elev- och patientuppgifter, underlag i en upphandling, sådant som omfattas av sekretess.
Vet du inte vad som gäller hos er: fråga innan du provar.
Kontrollerat mot primärkälla